МТС
EN
Энвижн Груп

Построение интеллектуальной системы бронирования переговорных комнат для компании MSD

MSD - Merck & Co., Inc.
MSD - Merck & Co., Inc.

Промышленность  / Инженерные системы

Цель и задачи проекта

Главной целью внедрения было построение удобной системы, предназначенной для бронирования и распределения загрузки переговорных комнат и залов, предоставления информации о запланированных мероприятиях, отображения текущего статуса помещения, управления инженерными подсистемами и сбора статистики по количеству проведенных переговоров.

Клиент о проекте

«Эффективная организация работы переговорных помещений является важной задачей для нашей компании, поэтому мы решили использовать самые современные разработки, предложенные инженерами «Энвижн Груп». Аналогов данной системы в России нет, что только подчеркивает инновационность наших подходов к построению инфраструктуры. Первый опыт эксплуатации уже показал высокую эффективность использования системы: переговорные комнаты не простаивают, сотрудники остаются довольны уровнем и разнообразием предоставляемых сервисов».

Максим Ефремов, менеджер по поддержке ИТ-инфраструктуры MSD в России

Решение

Специалистами «Энвижн Груп» была разработана уникальная по своим возможностям система онлайн бронирования на базе оборудования Crestron. С ее помощью можно просматривать загрузку переговорных и бронировать их, а также управлять комнатами на расстоянии: с рабочего места заранее может быть заказана видеоконференцсвязь, настроен проектор для презентации, закрыты жалюзи, выбрано освещение, выставлена комфортная температура и многое другое. К системе автоматического управления MSD в России подключено 11 помещений: 9 переговорных, учебный зал и зона видеоконференций. Система обладает гибким и широким функционалом, позволяющим бронировать помещение с помощью цветного настенного сенсорного пульта Crestron TPMC-4SM или через почту Microsoft Outlook, управлять освещением, приборами кондиционирования, жалюзи, аудио и видеооборудованием. Основой решения является RACK-сервер. Доступ осуществляется с рабочих мест с использованием Microsoft Outlook, Web-интерфейса и настенных сенсорных панелей Crestron TPMC-4SM, которые объединяются с комнатными контроллерами в общую подсеть посредством Ethernet. Для интеграции с сервером MS Exchange и централизации управления используется ПО Crestron RoomView Server Edition. Все оборудование было подключено с использованием существующей сети СКС.

Результат

Построенная система предоставила новый подход к рутинному, на первый взгляд, процессу – бронированию и подготовке переговорных комнат, он становится мгновенным и «умным». Инсталлированная система сама подбирает переговорную комнату и включает все выбранные сервисы к началу встречи, что очень удобно коллективам больших компаний. Так же после завершения встречи нет необходимости заботится о выключении оборудования и освещения, система все сделает сама. Отслеживание работы сервисов в переговорных комнатах экономит денежные средства компании, которые тратятся на электроэнергию.